Reduce en un 80% la carga administrativa en secretaría. Automatizamos las inscripciones, respondemos dudas frecuentes de padres de familia y agilizamos la captación de nuevos estudiantes en tiempo récord.
El asistente virtual atiende al instante a padres interesados. Explica costos, requisitos de matrícula, uniformes y planes académicos sin necesidad de intervención de secretaría.
Los padres pueden iniciar el registro del estudiante desde WhatsApp. El bot recolecta los datos básicos, verifica documentos y los sincroniza de manera segura con tu sistema o plataforma escolar.
Envía notificaciones de reuniones, reportes académicos, cobros de pensiones o circulares urgentes con altísimas tasas de lectura a través de canales de WhatsApp verificados.
Conectamos tecnología de última generación en IA con los modelos educativos del departamento del Meta.
Desarrollamos una infraestructura inteligente capaz de administrar de forma autónoma la captación y admisiones de más de 8 programas académicos y técnicos. El chatbot responde inquietudes de horarios, homologaciones, aranceles y canaliza a los preinscritos hacia su base de datos principal, liberando el 75% del tiempo de atención del personal administrativo.
Diseñamos una solución conversacional ágil para el Colegio Latinoamericano, una de las instituciones más tradicionales de la región. El chatbot asiste a los padres en todo el ciclo de admisiones (Preescolar, Primaria, Bachillerato), simplificando la solicitud de cupos y coordinando las entrevistas de valoración familiar en piloto automático.
Totalmente. Siempre que la plataforma escolar posea una API abierta o de integración, podemos automatizar los procesos de lectura y escritura de datos, permitiendo por ejemplo que el bot consulte notas o valide preinscripciones.
Es nuestra prioridad técnica absoluta. La recolección inicial de datos se realiza con consentimiento explícito de Habeas Data de los padres o tutores legales. Toda la información conversacional y archivos adjuntos viajan encriptados de extremo a extremo.
Sí. Diseñamos un flujo de enrutamiento basado en jerarquías. Consultas sobre costos u horarios las resuelve la IA; pero si el bot detecta solicitudes sobre temas académicos específicos, transferirá la conversación directamente a la línea o correo del área encargada en segundos.